untuk tim kecil
Rapat selesai, tindak lanjutnya jelas.
notulen · selasa, 14 oktober
Rapat mingguan tim produk
- 09.00
Review sprint minggu lalu
- 09.20
Prioritas rilis Oktober
- 09.45
Anggaran iklan kuartal ini
keputusan
Rilis Oktober dipotong jadi dua fitur saja supaya tanggalnya tetap.
tugas
- Kirim ringkasan ke kanal #produkRA
- Siapkan angka anggaran iklanBP
satu tautan · peserta membaca tanpa akun
cara lama
- Notulen berupa satu blok teks di chat, hilang sehari kemudian.
- “Tadi jadinya gimana?” ditanya ulang tiap minggu.
- Tugas disebut di rapat, tidak pernah dituliskan siapa pemiliknya.
- Rapat berikutnya dimulai dari nol lagi.
dengan Notula
- Agenda, catatan, dan keputusan berdiri di tempatnya sendiri.
- Keputusan disapu stabilo — terbaca meski hanya dipindai.
- Tiap tugas punya nama dan status yang bisa dilihat semua orang.
- Tindak lanjut yang belum selesai terbawa ke rapat berikutnya.
Tiga langkah tiap rapat
- 01
Buat rapatnya
Judul, tanggal, siapa yang diundang, agenda. Dua menit sebelum mulai.
- 02
Catat sambil jalan
Tulis di bawah agendanya, tandai yang diputuskan, tambahkan tugas beserta namanya.
- 03
Kirim tautannya
Sebelum semua bubar. Tugasnya lanjut terpantau di papan sampai selesai.
Begini isinya
Isi lembarnya
Satu lembar per rapat
Agenda, catatan, keputusan, tugas — masing-masing punya tempatnya sendiri.
Keputusan disapu stabilo
Yang diputuskan ditandai. Orang yang cuma sempat memindai tetap menangkapnya.
Tugas ada pemiliknya
Nama dan statusnya menempel di tugas. Tidak ada lagi 'nanti siapa yang kerjakan'.
Siapa yang hadir
Berguna belakangan, saat ada yang bertanya keputusan itu diambil dengan siapa.
Tautan untuk dibaca
Peserta membuka notulen tanpa akun. Kalau sudah tidak perlu, tautannya dimatikan.
Papan tugas
Semua tindak lanjut dari semua rapat berkumpul di satu daftar yang bisa disaring.
Harga sederhana
Mulai gratis untuk lima rapat sebulan. Bayar kalau rapatnya lebih sering dari itu.
Pertanyaan tim
Peserta perlu akun untuk membaca?
Tidak. Notulen bisa dibuka lewat tautan bertoken — siapa pun yang memegangnya bisa membaca, dan kamu bisa mematikannya kapan saja.
Rapat mingguan yang isinya mirip?
Rapat baru bisa dimulai dari agenda rapat sebelumnya. Tugas yang belum selesai ikut terbawa, jadi tidak ada yang hilang di antara minggu.
Kenapa tidak pakai dokumen biasa saja?
Dokumen tidak tahu mana keputusan dan mana obrolan, dan tidak pernah mengingatkan tugas siapa yang menggantung. Di sini keduanya dipisahkan sejak awal.
Gratisnya berapa rapat?
Lima rapat per bulan, sudah termasuk tautan publik dan papan tugas. Pro melepas batasnya.
